KVKK

NATURA GAYRİMENKUL VE GİRİŞİM SERMAYESİ  PORTFÖY YÖNETİMİ ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) Kanununun 10.uncu maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, “Barbaros Mahallesi Ihlamur Bulvarı Uphill Tower B Blok No:3/89 Ataşehir/İstanbul” adresinde mukim veri sorumlusu sıfatıyla Natura Gayrimenkul ve Girişim Sermayesi Portföy Yönetimi Anonim Şirketi (“Natura Portföy” veya “Şirket”) olarak gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri en şeffaf şekilde bilgilendirmek isteriz.

İşbu Aydınlatma Metni’ne yönelik soru ve görüşlerinizi, aşağıda yer alan iletişim adreslerimizden bizlere her zaman iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusunun Kimliği

• • Ünvan: Natura Gayrimenkul ve Girişim Sermayesi Portföy Yönetim Anonim Şirketi
  • Mersis Numarası: 0630134231400001
  • Telefon Numarası: +90 (216) 504 00 41
  • Adres: Barbaros Mahallesi Ihlamur Bulvarı Uphill Tower B Blok No:3/89 Ataşehir/İstanbul
  • E-Posta: info@naturaportfoy.com.tr

Kişisel verileriniz Natura Portföy tarafından aşağıda açıklanan çerçevede Kanun ile uyumlu olarak işlenir.

Bu kapsamda KVKK ile belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde;

• • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
  • Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
  • Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
  • İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
  • İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan şartlar ve amaçlar dahilinde işleyeceğimizi bildiririz.

1) İşlenen Kişisel Verileriniz

Şirketimiz, aşağıda anılan çeşitli veri kategorileri kapsamında bulunan kişisel verileri toplamakta ve işlemektedir:

A. İşlem Güvenliği: (www.naturaportfoy.com.tr uzantılı internet sitesini ziyaret ettiğinizde)

1. 1. İnternet Protokol (IP) adresi,
   2. Ağ bilgisi,
   3. İnternet sitesine erişim ve internet sitesi kullanımı için kullanılan cihaz bilgisi (işletim sistemi, web tarayıcı türü, erişim sırasında proxy sunucu kullanıp kullanmadığınız, bilgisayar kimliğinizi tespit etmek için IP adresinizin son konumu, ziyaret süresi, ziyaret edilen sayfalar ve internet sitemize/aplikasyona sizi yönlendiren URL bağlantı linki vb.),
   4. İnternet sitesi/aplikasyon giriş çıkış kayıtlarınız
   5. İnternet log bilgisi
   6. Benzersiz tanımlayıcı (unique identifier) bilgisi
   7. Benzersiz aygıt simgeri
   8. İnternet sayfası görüntülemelerine ilişkin istatistikler
   9. Gelen giden trafik bilgileri

B. Pazarlama Bilgileri:

1. 1. Hizmetlerimize ilişkin tercihleriniz
   2. İzin vermeniz halinde çerezler (internet sitesi ile etkileşim sırasında hakkınızdaki bilgileri toplamak amacıyla çerezleri ve diğer izleme teknolojilerini kullanabiliriz. Söz konusu bilgiler; tercihlerinizi, belirli ürünlere ilginizi belirlemede ve belirli içeriklerle nasıl etkileşimde bulunduğunuzu analiz etmede bize yardımcı olur. Bu bilgiler internet sitesinde üyelik oturumu açıp açmadığınıza bakılmaksızın toplanabilir ve kullandığınız cihazdan bağımsız olarak birbiriyle eşleştirilebilir. Çerezler hakkında daha fazla bilgi edinmek ve çerezlerin nasıl silindiğini öğrenmek için lütfen Natura Portföy Çerez Bildirimini okuyunuz.)

C. Kimlik:

1. 1. Adınız, soyadınız,
   2. Doğum tarihiniz (paylaşmak istemeniz halinde),
   3. Cinsiyetiniz (paylaşmak isteminiz halinde)

Bu bilgiler hizmetlerimizden herhangi birini kullandığınızda kimliğinizin tespit edilebilmesi ve üye olmayı istemeniz halinde üyelik işlemleri için gereklidir.

D. İletişim:

1. 1. Elektronik posta adresiniz,
   2. Cep telefonunuz,
   3. Adresiniz,
   4. Faks numaranız

E. Finansal Veriler:

1. 1. Risk ve getiri tercihleri
   2. Sermaye piyasası işlemlerine ayrılabilecek tasarruf tutarı
   3. Faydalanılan yatırım hizmetleri ile yan hizmetler,
   4. Yatırım amaçları,
   5. Hesap bilgileri,
   6. İşlem gerçekleştirilen ürünler,
   7. İşlem sıklığı,
   8. İşlem hacmi

F. İşitsel Kayıtlar: (Talep ve Şikayetlerinizi ilettiğinizde, müşteri yardımı talep ettiğinizde)

1. 1. Sesiniz: Almış olduğunuz hizmetle ilgili Şirketimize aradığınızda veya Şirketimiz tarafından arandığınızda, hizmet kalitemizi geliştirmek, talebinizi yönetmek ve kanıt olarak arşivlemek amacıyla görüşmeleriniz (sesiniz) kayıt altına alınır. Müşteri temsilcimize bağlanmadan önce bu durum sesli mesajla size bildirilir.

2) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları 

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, aşağıdaki amaçlarla (“Amaçlar”) ve dahilinde ve bu amaçlarla sınırlı olarak işlenebilecektir:

1. 1. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
   2. Sözleşme müzakere süreçlerinin yürütülmesi
   3. Sözleşmenin kurulması ve ifası
   4. Kurum içi koordinasyon, iş birliği ve verimliliğin sağlanması,
   5. Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
   6. Talep ve soruların yanıtlanması,
   7. Veri sahibini ilgilendiren bildirimlerin yapılması,
   8. Birleşme, bölünme, hisse devri ve diğer ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
   9. İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
   10. Şirket’in ve Şirket ile ilişki içerisinde olan üçüncü kişi ve kurumların hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması
   11. İşlemi yapan ve işlemi yaptıranın bilgilerini tespit etmek,
   12. Sözleşmenin ifası kapsamında yapılan işlemleri gösteren fiziki veya elektronik ortamdaki her türlü dekont, kayıt ve belgeleri düzenlemek,
   13. İşlem güvenliğini sağlamak,
   14. SPK, BDDK ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerini yerine getirmek,
   15. Hizmet kalitesini arttırmak, müşteri talebini yönetmek,
   16. İnternet sitemizde sorunsuz bir şekilde gezinmenin sağlanması ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,
   17. Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
   18. Şirket’in faaliyet ve hizmetleri ile ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Natura Portföy’ün hizmet politikalarının yürütülmesi
   19. Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ikincil mevzuatı uyarınca onayınızın ve KVKK kapsamında açık rızanızın varlığı halinde; Ürün ve hizmetlerin sizlerin beğenilerinize, kullanıma alışkanlıklarınıza ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilerek önerilmesi, belirtmiş olduğunuz iletişim bilgilerinize reklam, promosyon, kampanya ve benzeri ticari elektronik ileti gönderilmesi, anket ve oylamalar ile görüş alınması,

3) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, Şirket’imiz tarafından Kanun’un 8. Maddesinin 2. Fıkrasının (a) bendi atfıyla Kanun’un 5. Maddesinin 2 fıkrasının (a) bendi uyarınca başta 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu ve ilgili mevzuatta açıkça öngörülmüş olması; (c) bendi uyarınca, Şirketimiz ile akdetmiş olduğunuz sözleşmenin kurulması veya ifasıyla bakımından kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması; (ç) bendi uyarınca, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması amaçlarıyla 5411 sayılı Bankacılık Kanunu’nda sayılan finansal kuruluşlar ile diğer üçüncü kişilere, BDDK, SPK, TCMB, Borsa İstanbul, Takasbank, Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş., Yatırımcı Tazmin Merkezi gibi kamu kurum ve/veya özel hukuk tüzel kişilerine, Natura Portföy’ün belirtilen amaçlara konu faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı ve/veya işbirliği yaptığı kuruluşlara, yatırım kuruluşlarına, saklama kuruluşlarına, platform sahiplerine, aracı kurumlara, iş ortaklarımıza, tedarikçilere ve alt yüklenicilere, ödeme hizmeti sağlayıcılarına, bankalara, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, çalıştığımız hukuk büroları ve avukatlar ile ilişki içerisinde olduğumuz diğer 3. kişi gerçek kişi ve/veya tüzel kişilere aktarılabilecektir.

Yukarıda belirtilen kişisel verilerinizden adınız-soyadınız, elektronik posta adresiniz ve telefon numaranız Kanun’un 5. Maddesinin 1. Fıkrası uyarınca alınacak açık rızanıza istinaden ticari elektronik ileti gönderiminde hizmet aldığımız şirketler ile paylaşılabilecektir.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, Kanun’un 9. Maddesinin 1. Fıkrası uyarınca açık rızanız olması halinde yurtdışına aktarılabilecektir.

4) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi 

İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kişisel verileriniz 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu ile Natura Portföy’ün tabi olduğu diğer tüm mevzuatlar kapsamında sözlü, yazılı veya elektronik ortamda otomatik olan veya olmayan yöntemlerle ve/veya mobil uygulamalar ve/veya çağrı merkezi aracılığıyla teknik ve sair yöntemlerle toplanabilir.

  

5) Kanunu’nun 11. Maddesi Çerçevesinde Haklarınız 

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Natura Portföy’e iletmeniz durumunda, Şirket’imiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda Şirket’imize başvurmak sureti ile

• 1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,
  6. Kişisel verileriniz KVKK ve ilgili diğer Kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  8. Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
  9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirket’imize iletebilirsiniz. Bu çerçevede Şirket’imize KVKK’nın 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilir veya ilgili formu naturagayrimenkul@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.